Guten Tag, mein Name ist Thomas Leitner.

Organisation wirksam verändern.

Ich unterstütze Unternehmen dabei, Prozesse, Organisation und Technologie so zu verbinden, dass daraus belastbare Strukturen, bessere Entscheidungen und nachhaltige Veränderung entstehen.

Beratung mit systemischem Blick – aus eigener operativer Verantwortung als CEO.

Menschen · Kultur · Organisation · Führung

Prozesse · ERP · Daten · KI

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Portrait Thomas Leitner

seit 2007 in ERP-Beratung und Prozessmanagement

seit 2017 selbstständiger Unternehmensberater (Leitner IT e.U.)

seit 2021 operative Unternehmensverantwortung, heute als CEO

Branchenerfahrung aus Anlagenbau, Serienfertigung, Handel und Dienstleistung

Unterschiedliche Perspektiven.
Ein gemeinsames Ziel.

Anwender. Berater. Unternehmensverantwortlicher. Unternehmen lassen sich nicht isoliert über Prozesse, Software oder Organisationsstrukturen verändern. Technologie beeinflusst Arbeitsabläufe, Prozesse bestimmen Verantwortlichkeiten, Organisationsstrukturen beeinflussen Entscheidungen – und letztlich entscheiden Menschen darüber, ob eine Veränderung tatsächlich funktioniert. Diese Zusammenhänge haben meine berufliche Laufbahn von Beginn an geprägt.

Auf Kundenseite habe ich erlebt, was die Einführung und Weiterentwicklung eines ERP-Systems für eine Organisation tatsächlich bedeutet. Als ERP-Berater und Projektleiter habe ich Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei genau diesen Veränderungen begleitet – seit 2017 als selbstständiger Unternehmensberater.

Mit meinem Einstieg in die Geschäftsführung eines mittelständischen Industrieunternehmens im Jahr 2021 kam eine weitere Perspektive hinzu: die unmittelbare Verantwortung für Entscheidungen, ihre Umsetzung und ihre wirtschaftlichen Auswirkungen. Diese Erfahrung zeigt mir täglich, wie sich Entscheidungen tatsächlich auf Prozesse, Menschen und Ergebnisse auswirken – nicht nur theoretisch, sondern im echten Betriebsalltag.

Heute verbinde ich diese Erfahrungen in meiner Arbeit als Berater: das Verständnis für Systeme und Prozesse, die Fähigkeit, Veränderung zu begleiten, und das Wissen, was es bedeutet, Entscheidungen tatsächlich zu verantworten.

Ich kenne den Blick des Anwenders, des Beraters und des Unternehmensverantwortlichen.

Wobei ich unterstütze

Sechs Themenfelder – ein Anspruch: wirksame Veränderung.

ERP & Unternehmensprozesse

ERP-Systeme als Abbild von Prozessen, Verantwortlichkeiten und Datenflüssen verstehen – und so gestalten, dass sie die Organisation wirklich unterstützen.

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Prozess- & Organisationsentwicklung

Abläufe, Rollen und Verantwortlichkeiten über Bereichsgrenzen hinweg analysieren und so gestalten, dass sie im Alltag tatsächlich funktionieren.

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KI & digitale Transformation

KI dort einsetzen, wo sie einen konkreten, messbaren Beitrag leistet – mit Blick auf Nutzen, Daten, Prozesse und Verantwortung.

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Transformation & Projektmanagement

Veränderung fachlich und organisatorisch vorbereiten und umsetzen – mit klarer Projektstruktur, Governance und Verantwortlichkeiten.

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Daten & Unternehmenssteuerung

Unternehmensziele in aussagekräftige Kennzahlen übersetzen und transparente Steuerungssysteme gestalten.

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Management Sparring

Eine unabhängige Perspektive für Geschäftsführung und Führungskräfte – Annahmen hinterfragen, Optionen bewerten, Entscheidungen schärfen.

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Mein Verständnis von Beratung

Unternehmen sind keine Maschinen. Sie sind soziale Systeme.

Strukturen beeinflussen Verhalten, Verhalten prägt Kultur und Kultur beeinflusst Entscheidungen. Führung wirkt auf Mitarbeiter – und Mitarbeiter wirken zurück auf Führung und Organisation.

Deshalb interessiert mich weniger die isolierte Optimierung einzelner Teile als die Frage, warum ein System so funktioniert, wie es funktioniert.

  • Systeme verstehen

    Nicht nur fragen, wo ein Problem sichtbar wird, sondern welche Muster, Strukturen und Rückkopplungen es immer wieder erzeugen.

  • Kultur beobachten

    Kultur entsteht aus täglichem Verhalten – aus dem, was erwartet, vorgelebt, toleriert und tatsächlich belohnt wird.

  • Lernen ermöglichen

    Lean und lernende Organisation bedeuten für mich: Probleme sichtbar machen, daraus lernen und die Fähigkeit zur Verbesserung in der Organisation selbst verankern.

  • Technologie einordnen

    ERP, Daten, Automatisierung und KI verändern nicht nur Prozesse. Sie verändern Rollen, Transparenz, Entscheidungen und Zusammenarbeit.

Wirksame Veränderung entsteht dort, wo ein Unternehmen nicht nur Lösungen einführt, sondern seine Fähigkeit verbessert, sich selbst zu verstehen und weiterzuentwickeln.

Erfahrung aus unterschiedlichen Perspektiven

Vom Anwender zum Berater zum Unternehmensverantwortlichen.

CEO eines mittelständischen Industrieunternehmens

Aufzugs- und Anlagenbau, München/seit Februar 2021

Seit Februar 2021 bin ich in der Geschäftsführung eines mittelständischen Aufzugs- und Anlagenbauunternehmens in München tätig und heute als CEO für das Unternehmen verantwortlich.

Die operative Unternehmensführung hat meine Perspektive auf Beratung nochmals wesentlich erweitert. Strategien, Prozesse und Organisationsmodelle müssen sich hier täglich an ihrer praktischen Wirkung messen lassen – gegenüber Kunden und Mitarbeitern ebenso wie an Qualität, Lieferfähigkeit und wirtschaftlichem Ergebnis.

Das gilt insbesondere für neue Technologien. Während über künstliche Intelligenz vielerorts noch vor allem gesprochen wird, beschäftigen wir uns bereits aktiv mit ihrem konkreten Einsatz im Unternehmen. Dabei geht es nicht darum, jedem technologischen Trend zu folgen, sondern früh zu verstehen, welche Möglichkeiten tatsächlich entstehen, geeignete Anwendungen zu erproben und gleichzeitig die organisatorischen, technischen und kulturellen Voraussetzungen zu schaffen.

Gerade bei KI zeigt sich für mich sehr deutlich, was Führung in Zeiten technologischer Veränderung bedeutet: Chancen früh erkennen, Experimente ermöglichen und Geschwindigkeit zulassen – gleichzeitig aber Grenzen verstehen, Risiken bewusst steuern und klare Verantwortung übernehmen.

Gründer & Unternehmensberater

Leitner IT e.U./seit Oktober 2017

Im Oktober 2017 habe ich Leitner IT gegründet. Seither begleite ich Unternehmen insbesondere bei Fragestellungen rund um ERP, Unternehmensprozesse, Organisation, Transformation und Unternehmenssteuerung.

Dabei verbinde ich technisches Verständnis mit betriebswirtschaftlicher und organisatorischer Perspektive. Mit meiner zunehmenden operativen Führungsverantwortung hat sich auch mein Beratungsverständnis weiterentwickelt: Heute steht für mich noch stärker die Frage im Mittelpunkt, wie gute Konzepte unter realen Bedingungen tatsächlich umgesetzt werden können.

Senior ERP-Consultant & Projektleiter

ERP-Hersteller, St. Florian/Oktober 2010 – August 2017

Sieben Jahre war ich auf Anbieterseite in der ERP-Beratung tätig. Neben der Prozessberatung verantwortete ich die inhaltliche und kaufmännische Leitung umfangreicher ERP-Einführungsprojekte und begleitete die damit verbundenen organisatorischen Veränderungen.

Die Arbeit mit Unternehmen aus Anlagenbau, Serienfertigung, Handel und Dienstleistung hat mir einen breiten Einblick in unterschiedliche Unternehmens- und Prozessmodelle gegeben. Diese Zeit hat insbesondere meinen Blick für bereichsübergreifende Zusammenhänge und die Wechselwirkung zwischen ERP-System und Organisation geprägt.

Inhouse ERP-Consultant

Internationaler Anbieter von Intralogistiklösungen, Wels/August 2007 – September 2010

Meine berufliche Laufbahn begann auf Anwenderseite. Als Inhouse ERP-Consultant war ich an der Einführung und Weiterentwicklung der konzernweiten ERP-Lösung im Headquarter sowie in internationalen Tochtergesellschaften in Spanien, Großbritannien und Italien beteiligt.

Diese Zeit hat meinen Blick auf ERP bis heute geprägt: Ein ERP-Projekt ist niemals nur ein IT-Projekt.

Akademische Ausbildung

Magister der Sozial- und Wirtschaftswissenschaften

Johannes-Kepler-Universität, Linz/Oktober 2001 – April 2007

Studium der Wirtschaftsinformatik mit Spezialisierung auf Prozess-Management und Information Engineering.

Master of Science in Engineering

FH Oberösterreich, Steyr/September 2009 – Juni 2011

Berufsbegleitendes Studium von Operations Management mit Spezialisierung auf Change-Management und Unternehmensführung.

Lassen Sie uns über Ihre Fragestellung sprechen.

Ob ERP-Projekt, Prozessproblem, organisatorische Veränderung, KI-Einsatz oder komplexe Managemententscheidung: Am Anfang steht für mich nicht die Lösung, sondern das Verständnis dafür, was tatsächlich gelöst werden soll.

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Leitner IT e.U.
Mag. Thomas Leitner MSc

Pfirsichweg 2, A-4061 Pasching

office@leitner-it.at

+43 (0)660 543 86 42

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